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Zeitmanagement mit Outlook

Erfolgreiches Management mit Microsoft Outlook.

  • Sinnvoller Einsatz der Funktionen und Schnittstellen in Microsoft Outlook
  • Effizienter Umgang mit E-Mails, Aufgaben und Terminen
  • Selbst- und Zeitmanagement

Beschreibung

Bei vielen beruflichen Anforderungen sind neben dem IT-Wissen auch die entsprechenden Fachkenntnisse wie z. B. Zeitmanagement gefragt. Denn Zeit ist ein knappes Gut im täglichen Arbeitsalltag.
E-Mails, Aufgaben, Termine, Besprechungen und die Koordination des Teams fordern Sie jeden Tag. Ihre eigenen Arbeitsabläufe müssen sinnvoll strukturiert und Aufgaben effektiv organisiert werden, ohne im Zettelchaos unterzugehen.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Microsoft Outlook mit seinen umfangreichen Programmfunktion und Schnittstellen sinnvoll einsetzen können.

Agenda

  • Effizienter Umgang mit E-Mails
    • An: und CC: Eine Entscheidung über die Wichtigkeit einer Information / Möglichkeiten und Hürden
    • Möglichkeiten zur Vermeidung von unnötigen E-Mails
    • Bearbeitung der E-Mails (Störungen und Bearbeitungspflichten erkennen)
  • Sinnvoller Umgang mit Aufgaben und Terminen
    • Sinnvoller Umgang mit ToDo-Listen
    • Delegieren und Weitergabe von Verantwortung
    • Prioritäten richtig setzen
  • Umgang mit Terminen und Arbeiten im Team
  • Selbst- und Zeitmanagement
    • Abläufe sinnvoll und stressfrei gestalten
    • Tagesablauf strukturieren
    • Kalender führen und Kollegen einbeziehen
  • Automatische Antworten
  • Regeln und QuickSteps
  • Berechtigungen und Freigabe von Ordnern

Teilnahmekreis und Voraussetzungen

Es werden Vorkenntnisse vorausgesetzt, wie sie z.B. in unserem Seminar Microsoft Outlook: Grundlagen vermittelt werden.

FIRMENSCHULUNG zu dem Thema?

Dieses Kursthema bieten wir Ihnen auch als maßgeschneiderte Firmenschulung an.

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