SAP-Lizenzmanagement – Intensivseminar

Analyse von Lizenzmodellen - Reduzierung von Lizenzkosten - Strukturierung und Optimierung von Lizenzbeständen - Rechtssichere Gestaltung von Lizenznachkauf und Neuverhandlung

Ob die Anpassung bestehender SAP-Lizenzverträge an neue Produkte, der Erwerb neuer SAP-Lizenzen oder die Verhandlung von SAP-Volumenlizenzen: SAP-Lizenzverträge bergen ungeahnte Kostenrisiken. Gleichzeitig sind die Lizenzbedingungen von SAP komplex und nur schwer durchschaubar.

Beschreibung

Die SAP überarbeitet regelmäßig ihre Lizenzbedingungen, häufig zum Nachteil der Kunden. Unkenntnis dieser Anpassungen kann zu dramatischen Lizenz- und Kostenrisiken führen. Außerdem sind die Lizenzbedingungen nur selten transparent und verständlich. Sowohl Bestands- als auch Neukunden sollten diese Themen bei Verhandlungen mit der SAP adressieren. Durch eine gezielte Vorbereitung können Lizenzkosten reduziert und größtmögliche Zukunftssicherheit erreicht werden.

Das Seminar bietet in diesem Sinne einen Überblick über den SAP-Markt. Schwerpunkte sind dabei die SAP-Lizenzmodelle, Beschaffungsoptionen und Lizenzrisiken. Durch Übungen wird der Praxisbezug sichergestellt.

Veranstaltungsort

Dieses zweitägige Seminar findet am ausgeschriebenen Seminarort in Tagungsräumlichkeiten statt, z. B. einem Hotel oder Konferenz-Center. Die genaue Adresse wird Ihnen rechtzeitig vor dem Seminar für Ihre eigene Buchung von Übernachtung und Anreise mitgeteilt.

Referent

Ihr Experte Denny Lührs ist Senior Consultant bei einer befreundeten Consulting-Firma am Standort Hamburg. Diese Partnerfirma ist eine produktneutrale Managementberatung, die sich mit besonderer Expertise zu SAP-Applikationen und SAP-Technologien führend in der SAP-Lizenzberatung erwiesen und als Spezialistin für SAP-Lizenzen sowie Lizenz- und Vertragsrecht am Markt positioniert hat. Denny Lührs berät Firmen aus dem Mittelstand sowie Konzerne rund um das Thema SAP-Lizenzmanagement und im IT-Vertragsrecht, um sie bei der Sicherstellung der Compliance zu unterstützen. Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von Lizenzmodellen sowie der juristischen Analyse und Gestaltung von Verträgen. Zu seinen Kunden zählen insbesondere Unternehmen aus der Prozess- und Fertigungsindustrie sowie dem Handels- und Dienstleistungssektor.

Anmeldeschluss

Der Anmeldeschluss für das Intensivseminar liegt üblicherweise 15 Kalendertage vor dem Seminarstart. Dabei ist der Eingang bei IPS per Brief, Fax, E-Mail oder als Online-Buchung relevant.

Bei mehr Anmeldungen als Seminarplätzen entscheidet die Reihenfolge des Eingangs über die Vergabe der Plätze.

Agenda

Das Seminar ist darauf ausgelegt, in überschaubaren Gruppen individuell auf die Fragen und spezifischen Themen der Teilnehmer einzugehen. Daher soll ausreichend Zeit sein, während und am Ende des Seminars auf diese Themen einzugehen. Je nach Teilnehmendenkreis kann der Referent insbesondere die folgenden Themen (optional) erläutern:

SAP Vermessung
Verhandlungsstrategie

Seminartag I

ab 09:00 Uhr Empfang in der Online-Konferenz bzw. im Tagungsraum

09:30 – 09:45 Begrüßung / Vorstellungsrunde / Erwartungsabgleich

ab 09:45 Uhr:

SAP Ökosystem kennen und verstehen

SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser
SAP – Sourcingstrategien
SAP Standard vs. Enterprise Support & PSLE
Informationsquellen

Usermodelle der Preisliste für SAP ERP

Wegfall Limited Professional User
Aufnahme funktional eingeschränkter User (Worker, Logistic, Project etc.)
Chancen und Risiken für den Lizenzbestand
Weitere Stellschrauben aus der Preisliste (Standorte, Umsatz, Quasi-Flatrates)
Risikominimierung durch Konfigurationsrecht
Absicherung durch Nachkaufsrecht
SAP HANA Runtime vs. Full Use
Risikominimierung durch UDD-Modell

Das Lizenzmodell für S/4HANA

Was genau ist eigentlich S/4HANA?
Betriebsmodelle (On Premises, PMC, Public Cloud)
Vergleich der Usermodelle SAP ERP mit S/4HANA
Ausblick zur neuen Metrik für indirekte Nutzung
Vermessungslogik – tatsächliche Nutzung vs. Berechtigungen
Welche Optionen hat ein SAP ERP-Bestandskunde bei der Migration auf S/4HANA?

RISE und Mietmodelle der SAP

Überblick über das Mietmodell der SAP und vertragliche Grundlagen
Aggregierte Nutzung in der Cloud
Laufzeit, Vergütung und Kündigung
Support
Datenschutz und Sicherheit
Haftung und Gewährleistung
Besonderheiten der Cloud-AGBs

ca. 17:30 – 18:00 Tagesabschluss / Zusammenfassung / offene Fragen

18:00 Uhr Ende des ersten Seminartages

Seminartag II

09:00 – 09:15 Review Tag 1

ab 09:15 Uhr:

Lizenzen aus juristischer Sicht

AGBs – eine Übersicht
aktueller Stand zum Umgang mit Lizenzbeständen (Stilllegung, Verkauf etc.)
Folgen einer Unterlizensierung (Theorie und gelebte Praxis)
Vermessungen / Audits / Compliance (ext. Berater, Testsystem etc.)

Forderungen der SAP zur Nutzung von Drittlösungen und Drittsystemen

Überblick zur Forderung „Netweaver Foundation for 3rd Party“
Betrachtung der Preislisten-Historie
Umgang mit Eigenentwicklungen und Drittlösungen (Add-On‘s)
Aktuelle Auslegung des Themas (Beispiele)
Auslegung des Sachverhalts unter S/4HANA
Risikobetrachtung und kaufmännische Modelle

SAP indirekte Nutzung alte/neue Metrik

Welche Regelung gilt für welchen SAP-Kunden?
Regelwerk zur indirekten Nutzung auf Basis vergangener Preislisten
Aktuelle Auslegung des Themas für Bestandskunden
Digital Access als neue dokumentenbasierte Metrik
Vergleich der Metriken innerhalb eines Business Case

Handlungsoptionen

Kriterien für eine S/4HANA-Strategie
Contract Conversion vs. Product Conversion
Migration in die Cloud (RISE)
Digital Access als Alternative?
Chancen und Risiken einer Migration des Lizenzmodells
Verhandlungsreihenfolge potentieller Vertragsinhalte

Systemvermessung (optional)

Was ist eine Vermessung?
Wie läuft eine Vermessung ab?
Ergebnisse und der Umgang mit ihnen
Zukunftsausblick

Verhandlungsstrategie (optional)

Verhandlungsvorbereitung/Checkliste
Timing (Bedarfsbündelung, Quartalsende)
Anreize für den Verhandlungspartner
Punkte, die im Vertrag zu beachten sind, z. B. Formulierung des Konfigurationsrechts, Nachkaufkonditionen
Übung: Verhandlungsvorbereitung anhand der erarbeiteten Fallbeispiele

Zeit für individuelle Diskussionen / Fallbeispiele

ca. 17:00 – 17:15 Seminarabschluss und Verabschiedung

Teilnahmekreis und Voraussetzungen

Dieses Intensivseminar richtet sich an Leiter:innen und leitende Mitarbeiter:innen aus den Bereichen IT, SAP, Einkauf, IT-Einkauf, Software-Lizenzmanagement, Systemadministration, Applikationsmanagement, Prozessmanagement, Interne Revision und Recht, außerdem an Projektleiter:innen SAP, SAP-Administrator:innen, ERP-Entscheider:innen, IT-Anforderungsmanager:innen, IT-Koordinator:innen, IT-Controller:innen und Leiter:innen Support.

Hierbei sind sowohl SAP-Kunden angesprochen, die ihre Lizenzbestände analysieren und optimieren wollen, als auch SAP-Interessierte, die ihre Konditionen beim Neukauf minimieren wollen.

Bitte beachten Sie, dass sich dieses Seminar ausschließlich an Mitarbeiter:innen von SAP-Anwenderunternehmen richtet. Wir bitten um Verständnis, dass SAP-Anbieter, Wettbewerber unseres Referenten-Teams und Privatpersonen von diesem Seminarangebot ausgeschlossen sind.

Dieser Kurs hat keine besonderen Voraussetzungen.

Schulungstermine

Current Month

25.06.–26.06.2025

Innsbruck (Österreich)