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Einführung in Microsoft Teams für den Arbeitsalltag.

  • Einsatz von Microsoft Teams im Arbeitsalltag
  • Chats, Anrufe, Meetings sowie Teams und Kanäle sicher nutzen
  • Gemeinsam Dateien bearbeiten und effektiv kommunizieren
  • Teams und Outlook sinnvoll miteinander verbinden

Beschreibung

In diesem Seminar erhalten Sie eine kompakte und praxisnahe Einführung in Microsoft Teams als zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie lernen die Benutzeroberfläche kennen, richten Ihr Profil ein und machen sich mit den grundlegenden Funktionen wie Chats, Anrufen, Meetings sowie der Arbeit mit Teams und Kanälen vertraut.

Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Dateien gemeinsam bearbeiten, Meetings effizient planen und durchführen sowie Microsoft Teams sinnvoll im Zusammenspiel mit Outlook nutzen. Praktische Tipps, bewährte Vorgehensweisen und Hinweise zur digitalen Etikette unterstützen Sie dabei, Teams sicher und strukturiert im Arbeitsalltag einzusetzen.

Dauer: 1 Tag.

Agenda

  • Einführung in Microsoft Teams
    • Was ist Microsoft Teams?
    • Hauptvorteile für die tägliche Arbeit
    • Die Teams-Oberfläche erkunden
    • Unterschiede zu anderen Kommunikationstools
  • Erste Schritte in Teams
    • Anmelden und Profil einrichten
    • Persönliche Einstellungen anpassen
    • Benachrichtigungseinstellungen verstehen
    • Erste Schritte zur Navigation
  • Chats und Konversationen
    • Starten eines Chats (Einzel- und Gruppenchats)
    • Verwendung von Emojis, GIFs und Stickern
    • Dateien in Chats teilen und empfangen
    • Wichtige Chat-Einstellungen
  • Grundlagen der Video- und Audioanrufe
    • Einen Anruf starten und empfangen
    • Mikrofon und Kamera steuern
    • Teilen des Bildschirms
    • Auflegen und Nachbesprechung
  • Teams und Kanäle
    • Was sind Teams und Kanäle?
    • Einem Team beitreten und einem Kanal folgen
    • Unterschiede zwischen Team-Chats und privaten Chats
    • Benachrichtigungen in Teams und Kanälen
  • Arbeiten mit Dateien
    • Dateien in Teams hochladen und finden
    • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
    • Dateien in Chats und Kanälen teilen
    • Grundlagen der Dateiverwaltung in Teams
  • Grundlagen von Meetings in Teams
    • Ein Meeting planen und einrichten
    • Einem Meeting beitreten und die Steuerungselemente verwenden
    • Interaktionen während eines Meetings (Hand heben, Chat, Reaktionen)
    • Meeting-Aufzeichnungen und Notizen
  • Zusammenarbeit in Teams
    • Beste Praktiken für die Kommunikation
    • Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
    • Externe Gäste und ihre Beschränkungen
    • Wichtige Etiketten-Regeln in Teams
  • Tipps und Tricks für Anfänger
    • Nützliche Tastaturkürzel
    • Effiziente Suche in Teams
    • Personalisierte Ansichten und Aktivitätenfeed
    • Stummschalten von störenden Kanälen und Chats
  • Outlook und Teams im Zusammenspiel
    • Besprechungen direkt aus Outlook in Teams starten
    • Synchronisation von Kalendern und Einladungen
    • Beiträge aus Outlook in Teams teilen und E-Mails direkt an Teams-Kanäle senden

Teilnahmekreis und Voraussetzungen

Das Seminar richtet sich an Teilnehmende, die noch nicht mit Microsoft Teams gearbeitet haben.

Dieses Seminar setzt Erfahrung im Umgang mit Microsoft Windows und Microsoft Outlook voraus.

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