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SAP-LIZ-BI193
SAP-Lizenzmanagement
Analyse von Lizenzmodellen - Reduzierung von Lizenzkosten - Strukturierung und Optimierung von Lizenzbeständen - Rechtssichere Gestaltung von Lizenznachkauf und Neuverhandlung

DatumOrtPreisBuchung
Firmenschulung deutschlandweit -²

Kursziele

Die SAP überarbeitet regelmäßig ihre Lizenzbedingungen, häufig zum Nachteil der Kunden. Unkenntnis dieser Anpassungen kann zu dramatischen Lizenz- und Kostenrisiken führen. Außerdem sind die Lizenzbedingungen nur selten transparent und verständlich. Sowohl Bestands- als auch Neukunden sollten diese Themen bei Verhandlungen mit der SAP adressieren. Durch eine gezielte Vorbereitung können Lizenzkosten reduziert und größtmögliche Zukunftssicherheit erreicht werden.

Das Seminar bietet in diesem Sinne einen Überblick über den SAP-Markt. Schwerpunkte sind dabei die SAP-Lizenzmodelle, Beschaffungsoptionen und Lizenzrisiken. Durch Übungen wird der Praxisbezug sichergestellt.

Kursinhalte

Das Seminar ist darauf ausgelegt, in überschaubaren Gruppen individuell auf die Fragen und spezifischen Themen der Teilnehmer einzugehen. Daher soll ausreichend Zeit sein, während und am Ende des Seminars auf diese Themen einzugehen. Je nach Teilnehmerkreis kann der Referent insbesondere die folgenden Themen (optional) erläutern:

- SAP Vermessung

- Verhandlungsstrategie

Seminartag I

SAP Ökosystem kennen und verstehen

▪ SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser
▪ SAP – Sourcingstrategien
▪ SAP Standard vs. Enterprise Support & PSLE

Usermodelle der Preisliste für SAP ERP

▪ Wegfall Limited Professional User
▪ Aufnahme funktional eingeschränkter User (Worker, Logistic, Project, etc.)
▪ Chancen und Risiken für den Lizenzbestand
▪ Weitere Stellschrauben aus der Preisliste (Standorte, Umsatz, Quasi-Flatrates)
▪ Risikominimierung durch Konfigurationsrecht
▪ Absicherung durch Nachkaufsrecht
▪ SAP HANA Runtime vs. Full Use
▪ Risikominimierung durch UDD-Modell

Das Lizenzmodell für S/4HANA

▪ Was genau ist eigentlich S/4HANA?
▪ Betriebsmodelle (On Premises, PMC, Public Cloud)
▪ Vergleich der Usermodelle SAP ERP mit S/4HANA
▪ Ausblick zur neuen Metrik für indirekte Nutzung
▪ Vermessungslogik - tatsächliche Nutzung vs. Berechtigungen
▪ Welche Optionen hat ein SAP ERP-Bestandskunde bei der Migration auf S/4HANA

Mietmodelle der SAP
▪ Überblick über das Mietmodell der SAP und vertragliche Grundlagen
▪ Aggregierte Nutzung in der Cloud
▪ Laufzeit, Vergütung und Kündigung
▪ Support
▪ Datenschutz und Sicherheit
▪ Haftung und Gewährleistung
▪ Besonderheiten der Cloud-AGBs

Seminartag II

Lizenzen aus Sicht Jura

▪ AGBs - eine Übersicht
▪ aktueller Stand zum Umgang mit Lizenzbeständen (Stilllegung, Verkauf etc.)
▪ Folgen einer Unterlizensierung (Theorie und gelebte Praxis)
▪ Vermessungen / Audits / Compliance (ext. Berater, Testsystem etc.)

Forderungen der SAP zur Nutzung von Drittlösungen und Drittsystemen

▪ Überblick zur Forderung „Netweaver Foundation for 3rd Party“
▪ Betrachtung der Preislisten-Historie
▪ Umgang mit Eigenentwicklungen und Drittlösungen (Add-On‘s)
▪ Aktuelle Auslegung des Themas (Beispiele)
▪ Auslegung des Sachverhalts unter S/4HANA
▪ Risikobetrachtung und kaufmännische Modelle

SAP indirekte Nutzung alte / neue Metrik

▪ Welche Regelung gilt für welchen SAP-Kunden?
▪ Regelwerk zur indirekten Nutzung auf Basis vergangener Preislisten
▪ Aktuelle Auslegung des Themas für Bestandskunden
▪ Digital Access als neue dokumentenbasierte Metrik
▪ Vergleich der Metriken innerhalb eines Business Case

Handlungsoptionen & Zeit für individuelle Diskussion
▪ Kriterien für eine S/4HANA-Strategie
▪ Digital Access als Alternative?
▪ Chancen und Risiken einer Migration des Lizenzmodells
▪ Verhandlungsreihenfolge potentieller Vertragsinhalte

Systemvermessung (optional)
▪ Was ist eine Vermessung?
▪ Wie läuft eine Vermessung ab?
▪ Ergebnisse und der Umgang mit ihnen
▪ Zukunftsausblick

Verhandlungsstrategie (optional)
▪ Verhandlungsvorbereitung / Checkliste
▪ Timing (Bedarfsbündelung, Quartalsende)
▪ Anreize für den Verhandlungspartner

Teilnehmerkreis

Dieses Intensivseminar richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen IT, SAP, Einkauf, IT-Einkauf, Software-Lizenzmanagement, Systemadministration, Applikationsmanagement, Prozessmanagement, Interne Revision und Recht, außerdem an Projektleiter SAP, SAP-Administratoren, ERP-Entscheider, IT-Anforderungsmanager, IT-Koordinatoren, IT-Controller und Leiter Support.

Hierbei sind sowohl SAP-Kunden angesprochen, die ihre Lizenzbestände analysieren und optimieren wollen, als auch SAP-Interessierte, die ihre Konditionen beim Neukauf minimieren wollen.

Voraussetzungen

Keine.

Dauer

2 Tage

¹ Alle Preise pro Person, zzgl. MwSt.
² Individuelle Termine und Firmenschulungen auf Anfrage.

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